Microsoft 365 Exchange Online Arşivleme

Office 365, kullanıcıların tercih ettikleri pakete göre farklı boyutlarda mailbox depolama kapasiteleri sunar. A paketi, 50 GB’lık bir Online Arşivleme alanı sunarken, B paketi 100 GB sunar. Ayrıca, Enterprise paketlerinden birini kullanan bir kullanıcı, sınırsız miktarda Arşiv Depolama alanı kullanabilir. Paket dışında, ek olarak Online Arşivleme alanı kiralamak da mümkündür. Şimdi, bu hizmetin işimize nasıl yarayabileceğini anlamaya çalışalım.

Örnek olarak, 50 GB kapasiteli ve tümüyle dolu bir mailbox’a sahip olduğumuzu düşünelim. Ancak, bu e-postalar önemli ve yıllar sonra gözden geçirilmeleri gerekiyor, bu nedenle hiçbir e-postayı silmek istemiyoruz. Bu tür durumlarda, Online Arşivleme seçeneğini kullanarak bir e-postanın geliş tarihinden bir yıl sonra otomatik olarak Arşiv Mailbox’a taşınmasını sağlayabiliriz. Bu sistem sayesinde mailbox’ımız hiçbir zaman dolu olmaz ve önemli e-postaları saklamak için uygun bir yol sağlar.

Litigation Hold Nedir

Microsoft Office 365 Litigation Hold, kullanıcıların hukuki gereksinimlerini karşılamak için belgeleri ve e-postaları koruma ve muhafaza etmeye yardımcı olur. Kullanıcıların e-postaları, belgeleri ve OneDrive’daki önemli dosyaları silmelerini engeller; aynı zamanda politikalar oluşturarak belgelerin belirli bir süre sonra arşive taşınmasını, silinmesini veya kalıcı olarak imha edilmesini ayarlamalarına olanak tanır. Ayrıca, hangi kullanıcının hangi belgeleri incelediği bilgisi arka planda kaydedilir.

Retention Policy Nedir

Office 365 Retention Policy (Saklama Politikası), organizasyonların dijital verilerini yönetmelerine yardımcı olan bir özelliktir. Bu politika, belirli türdeki verilerin ne kadar süreyle saklanacağını ve ne zaman otomatik olarak silineceğini belirler. Bu, yasal uyum sağlama, veri güvenliği ve depolama maliyetlerini optimize etme amacı güder. Retention Policy, e-postalar, belgeler ve diğer verilerin etkili bir şekilde yönetilmesini ve organizasyonun ihtiyaçlarına uygun olarak saklanmasını sağlar.