Microsoft 365 kullanıcıları için gelen kutusunun kontrol altında olması, hem verimliliği artırır hem de önemli e-postaların gözden kaçmasını önler. Özellikle yoğun e-posta trafiği olan profesyoneller için Outlook Web (OWA) üzerinden kural tanımlamak oldukça pratik ve güçlü bir çözümdür.

💡 Neden E-Posta Kuralları Kullanmalıyız?

• Gereksiz e-postaları otomatik olarak arşivleyebilir veya silebilirsiniz.

• Belirli kişilerin maillerini özel klasörlere yönlendirerek önceliklendirme yapabilirsiniz.

• Anahtar kelimelere göre sınıflandırma yaparak zamanı daha verimli kullanabilirsiniz.

🛠️ Adım Adım: Outlook Web Üzerinden Kural Tanımlama

1. Tarayıcınızdan Outlook Web adresine giriş yapın.

2. Sağ üst köşedeki dişli çark (⚙️) simgesine tıklayın → Tüm Outlook ayarlarını görüntüle seçeneğine basın.

3. Sol menüden Posta > Kurallar adımlarını izleyin.

4. Yeni bir kural ekleyerek örneğin:

   • “Konu kısmında ‘fatura’ geçen mailleri → ‘Muhasebe’ klasörüne taşı”

   • “Gönderen kişi ‘spam@example.com’ ise → e-postayı sil” gibi kurallar belirleyebilirsiniz.

5. Kuralı kaydettiğiniz anda otomatik olarak çalışmaya başlar.

🔄 Masaüstü ile Senkronize

Bu kurallar sadece web sürümünde değil, Outlook masaüstü uygulamasıyla da senkronize çalışır. Yani bir kez ayarladığınızda tüm cihazlarınızda geçerli olur.

🎯 Sonuç

E-Posta kuralları, dijital iş akışınızı sadeleştirir ve size zaman kazandırır. Özellikle kurumsal hesaplarda yüzlerce e-posta arasında boğulmamak için kural yönetimi, profesyonellerin vazgeçilmezidir.